info@coffeesspices.gov.et | +251 46 221 0000
Authority Logo

South Ethiopia Coffee & Spice Authority

የደቡብ ኢትዮጵያ ቡናና ቅመም ባለሥልጣን

Regional Government Bureau

የክልል መንግሥት ቢሮ
Staffሰራተኞች Registerተመዝገብ

Forms & Documents

ቅጾችና ሰነዶች

Official Forms & Documents

ይፋዊ ቅጾችና ሰነዶች

Download official forms, applications, and documents required for various services and transactions with the South Ethiopia Coffee & Spice Authority.

ከደቡብ ኢትዮጵያ ቡናና ቅመም ባለሥልጣን ጋር ለተለያዩ አገልግሎቶች እና ሽያጮች የሚያስፈልጉትን ይፋዊ ቅጾችን፣ ማመልከቻዎችን እና ሰነዶችን ያውርዱ።

Registration Forms

የምዝገባ ቅጾች

FORM-001 v3.0
Farmer Registration Form
የአምራች ምዝገባ ቅጽ

For new farmers registering with the Authority

ከባለሥልጣኑ የሚመዝገቡ አዲስ አምራቾች ለ

PDF
1.2 MB
Jan 2024
FORM-002 v2.5
Coffee Exporter Registration
የቡና ላላ ምዝገባ

Application for coffee exporter license and registration

ለቡና ላላ ፈቃድ እና ምዝገባ ማመልከቻ

DOC
2.1 MB
Dec 2023
FORM-003 v2.0
Spice Processor Registration
የቅመም አቀነባባሪ ምዝገባ

Registration form for spice processing companies

ለቅመም አቀነባባሪ ኩባንያዎች የምዝገባ ቅጽ

PDF
1.8 MB
Nov 2023
FORM-004 v3.2
Cooperative Society Registration
የኮፐሬቲቭ ማህበር ምዝገባ

For registration of coffee and spice cooperatives

ለቡና እና ቅመም ኮፐሬቲቮች ምዝገባ ለ

DOC
2.5 MB
Oct 2023
FORM-005 v2.1
Input Supplier Registration
የግብዓት አቅራቢ ምዝገባ

For suppliers of agricultural inputs to registered farmers

ለተመዘገቡ አምራቾች የሰንደቅ ግብዓቶችን ለሚያቀርቡ አቅራቢዎች

PDF
1.5 MB
Sep 2023
FORM-006 v1.8
Export Agent Registration
የላል አጀንት ምዝገባ

For individuals/companies acting as export agents

እንደ ላል አጀንቶች ለሚሠሩ ግለሰቦች/ኩባንያዎች

DOC
2.3 MB
Aug 2023

Certification & Licensing Forms

የማረጋገጫና ፈቃድ ቅጾች

Form Code የቅጽ ኮድ Form Title የቅጽ ርዕስ Purpose መሥራት Format መልክ Download ያውርዱ
CERT-001 CERT-001 Coffee Quality Certificate Application የቡና ጥራት ማረጋገጫ ማመልከቻ Apply for quality certification of coffee products ለቡና ምርቶች የጥራት ማረጋገጫ ማመልከቻ PDF PDF Download ያውርዱ
CERT-002 CERT-002 Organic Certification Application ኦርጋኒክ ማረጋገጫ ማመልከቻ Apply for organic certification of products ለምርቶች ኦርጋኒክ ማረጋገጫ ማመልከቻ DOC DOC Download ያውርዱ
LIC-001 LIC-001 Export License Renewal የላል ፈቃድ አዲስ አድራሻ Renew existing export license አሁን ያለውን የላል ፈቃድ አዲስ አድራሻ PDF PDF Download ያውርዱ
CERT-003 CERT-003 Spice Quality Certificate የቅመም ጥራት ማረጋገጫ Quality certification for spice products ለቅመም ምርቶች የጥራት ማረጋገጫ PDF PDF Download ያውርዱ
LIC-002 LIC-002 Processing License Application የማቀነባበር ፈቃድ ማመልከቻ Apply for coffee/spice processing license ለቡና/ቅመም ማቀነባበር ፈቃድ ማመልከቻ DOC DOC Download ያውርዱ

Document Templates

የሰነድ አብነቶች

Export Documentation Package
የላል ሰነድ ፓኬጅ

Complete set of export documents including certificates, invoices, and permits

ማረጋገጫዎችን፣ ፋክተሮችን እና ፈቃዶችን ጨምሮ የላል ሰነዶች ሙሉ ስብስብ

ZIP • 15.2 MB
Production Record Template
የምርት መመዝገቢያ አብነት

Excel template for recording production data and inventory

የምርት ውሂብ እና ክምችት ለመመዝገብ የኤክሴል አብነት

XLSX • 3.8 MB
Quality Control Checklist
የጥራት ቁጥጥር ቼክሊስት

Standard quality control checklist for processing facilities

ለማቀነባበር ተቋማት መደበኛ የጥራት ቁጥጥር ቼክሊስት

PDF • 2.1 MB
Pest Management Plan Template
የንብ አስተዳደር ዕቅድ አብነት

Template for developing integrated pest management plans

የተቀናጀ ንብ አስተዳደር እቅዶችን ለማዘጋጀት አብነት

DOC • 4.5 MB
Financial Reporting Template
የፋይናንስ ሪፖርት አብነት

Standard financial report template for cooperatives

ለኮፐሬቲቮች መደበኛ የፋይናንስ ሪፖርት አብነት

XLSX • 6.2 MB
Compliance Declaration Form
የማሟላት መግለጫ ቅጽ

Declaration form for regulatory compliance

ለቁጥጥር ማሟላት መግለጫ ቅጽ

PDF • 1.8 MB

Submission Guidelines

የማስገቢያ መመሪያዎች

How to Submit Completed Forms

የተሞሉ ቅጾችን እንዴት እንደሚላኩ

1
Download & Complete
ያውርዱ እና ይሙሉ

Download the appropriate form and fill it completely with accurate information.

ተገቢውን ቅጽ ያውርዱ እና በትክክለኛ መረጃ ሙሉ በሙሉ ይሙሉት።

2
Attach Supporting Documents
የድጋፍ ሰነዶችን ያያይዙ

Include all required supporting documents as specified in the form instructions.

በቅጹ መመሪያዎች እንደተገለፀው ሁሉንም የሚፈለጉትን የድጋፍ ሰነዶች ያካትቱ።

3
Review & Sign
ግምገማ እና ፊርማ

Review the completed form for accuracy and sign where required.

የተሞሉትን ቅጽ ለትክክለኛነት ይገምግሙ እና በሚፈለግበት ቦታ ይፈርሙ።

4
Submit to Authority
ለባለሥልጣኑ ያስገቡ

Submit the completed form and documents to the relevant Authority office.

የተሞሉትን ቅጽ እና ሰነዶች ለተገቢው የባለሥልጣን ቢሮ ያስገቡ።

Submission Methods: In-person at Authority offices, by email to forms@coffeesspices.gov.et, or through our online portal.

የማስገቢያ ዘዴዎች: በአካል በባለሥልጣን ቢሮዎች፣ በኢሜይል forms@coffeesspices.gov.et ወይም በኦንላይን ፖርታላችን።